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我在日商工作十幾年了，又因為是製造業，公司對於5S特別要求。從我一進公司就開始接觸，而後也經過專門的培訓課程，直到現在已是高階主管，我更加重視這一塊。
5S是什麼
5S是一種管理活動，起源於日本，是由五個日文讀音開頭為S的名詞所構成的管理流程。目的是為了改善企業體質以及工作環境，增進工作效率。可用於生產管理、倉儲管理、檔案管理等工作流程。
1.整理（SEIRI） ：區分要與不要
2.整頓（SEITON） ：要的東西分類後明確定位跟標示
3.清掃（SEISO） ：定期清掃
4.清潔（SEIKETSU）：制定3S的制度跟程序，以維持整潔狀態
5.素養（SHITSUKE）：培養每個人養成良好習慣（自律)
因為整齊的工作環境，對於好品質跟高效率有非常大的關聯。原先我只是在公司運用5S，斷捨離後我也將5S結合在我的日常生活以及到府教學。
斷捨離中的斷為斷絕不需要的東西，捨為捨棄多餘的物品，指的就是5S中的第一步驟－整理。再來才做5S中的第二步驟－整頓：將要的東西分類、定位（收納）跟標示。
所以我常說要先斷捨離物品，才能談收納，就是這樣的道理。
沒有先斷捨離，沒有先整理，就收納，也只是越收越亂。
接下來介紹我的辦公室整理術。
這讓我最引以為豪的就是，當我淨空桌面後，我的同事在半年後也自己默默開始斷捨離抽屜跟桌面的東西。本來桌面堆滿東西，常常找東西找不到，又會懷疑是別人隨便拿走，後來變成以下照片這樣，非常清爽呢！而且再也不復亂，因為他已經享受到桌面淨空所帶來的工作高效率囉～
小印的工作整理術
1. 每年年底進行文件整理，確定未來用不到的直接丟 。
講義維持在一個抽屜的量就好
2. 平常桌面要淨空，沒有任何跟工作無關的東西。
整齊的辦公桌會讓上司老闆有好印象，因為一個人的狀態會表現在他所處的環境。（但堅持電腦桌布要定期換成我愛的卡娜赫拉，療育工作疲累）
但這是讓同事放給我的文件
所以一定要放在桌上
3. 電腦桌面上的捷徑都是每天會用到的，其他收起來，維持在十個以內。
4.文具不用太多，留每天都會用到的就好，筆一種只要一支。不常用的放在公用區跟同事共用，也可以幫公司省錢。
5.為了環保，廢紙也要好好管理。
右邊放廢紙 （這是學前日本上司的習慣哈哈）
這廢紙背面內容有公司機密
所以只能我自己用在影印其他機密文件
6. 用餅乾盒（也可用市售分隔盒）分類各項文具。
除了左下方的備品欄跟上方的名片以外，
其他都是每天會用到的文具
一個都不能少😆
7. 整理電腦檔案。
十年前我剛進公司時公司檔案非常混亂，每個人的檔案都存在自己的電腦，也沒共用，文件版本混亂，我自己工作時也覺得很沒效率。
後來我向公司提出改善提案，主動提議將公司所有人的檔案都收集、整理，去蕪存菁，集中並放置在共用電腦，規劃每個單位的資料夾以及分類，並做一覽表讓大家方便使用，就這樣一直沿用至今。
整齊的工作環境會讓人工作起來更有效率，思緒更清明，找個時間來整理你的工作桌吧😁
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