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對於營利的公司來說，持續提高營收跟降低成本永遠是其努力的目標。透過適當地斷捨離文件，其實就可以省下空間，提高坪效，增加員工找尋文件時的效率。在斷捨離時，也要翻閱才能決定是否要丟掉，間接加深員工對於文件的印象，需要的時候就能快速找到。我覺得是百利無害。
文件斷捨離中，又以型錄算是基本入門款，可以由公司前輩帶著新人一起做，順便也可以讓新人認識有哪些廠商跟材料，加深印象，要用型錄的時候也就知道放在哪裡。
這一篇將會分享我斷捨離型錄時的判斷基準：
斷捨離型錄重點如下：
1.因為現在的科技日新月異， 機械產業常常會開發出新的功能來取代人力，可能要檢視一下你手邊的型錄，對應到現在的科技，是不是已經落伍了。
2. 很多公司已經有電子型錄了，像這種公司的型錄就可以回收了。
3.以前的年代沒有網路，都要靠電話簿來找廠商，然後請廠商寄送型錄過來，才能知道這家廠商到底賣了多少東西。現在如果需要什麼，google就馬上找得到許多對應的公司，不需要再留一堆型錄啦！
4.現在都是靠LINE在叫貨了，只要拍實物或是外盒的型號給廠商，他就會送貨過來。像這類持續在購買相同物品的廠商型錄，其實也是可以斷捨離了。
4.留了1年型錄，但都沒有叫過貨的公司，如果有其他公司可以取代他，我覺得也是可以回收了。真的有需要的時候再打電話給他，請他給你需要的資訊（拍照、掃描、電子型錄）即可。
5.只留一本型錄，丟掉重覆的。
以下型錄一定會留：
1.型錄內容豐富到可以從裡面學習到該行業的知識，而這些知識在網路很難找得到完整的。
2.對於常常需要查尺寸的材料，我覺得翻閱型錄比較方便，所以也會留下。
3. 如果是傳統產業的治工具，或是有專門規範的材料型錄，可以留個十年以上都不是問題。 除非規範修改了，但這是影響整個產業體制的重大情事，很難遇到。
分類收納的技巧
在斷捨離時，留下的就可以同時進行分類，如果以傳產來說，我分成：各式材料（管、管配件、板等等）、五金、機械，可以依照自家公司的狀況來分類。
分類好後，我會使用書擋或是隔板，將不同類的做區隔，並在相關位置貼上標籤，將整理好的資訊共有化，這樣就不怕其他人找不到，或是要歸位的時候亂放，導致需要時都找不到，這樣就失去當初整理的目的了。
啊～真的好喜歡斷捨離物品啊！不管是自家或是辦公室，整理完都會讓人覺得很清爽呢！最終丟了一車的型錄跟一些資料夾，清出一半的空間要來放其他的資料夾～
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