上個月我公開分享過我成立有限公司,也在我的個人臉書發文跟朋友分享過,我辦公司籌備處跟銀行開戶的時間非常快速跟友善。
連剛好前陣子開完公司戶的朋友,看到我的經歷都嚇到!因為我當天一個小時多就開完籌備處。甚至順利設立公司後,拿到政府文件,去銀行辦理公司戶的時間大約一小時就好了。
而朋友他光一個公司戶就開了兩個禮拜,已經詢問過多家銀行,都要等這麼久。後來身邊朋友要開公司時,都會問我哪家銀行比較好,甚至我在上周南下休假時,還有朋友追著我詢問XD(友:小印我知道你在休假,但可以撥空跟我說為什麼會選永豐嗎?)
為了不要一直被追著問,以及我每次要一直回答重複的東西,實在是沒效率,所以我決定寫一篇分享我為什麼選擇永豐!!以後直接丟網址給需要的人就好了~~
一開始先問朋友們的經驗談
我委託會計師幫我跑公司成立流程時,得知我要親自去銀行辦「籌備處」跟開「正式戶」。
很共時性地,剛好看到有創業家朋友在臉書上血淚控訴最近剛辦公司戶,某家銀行很不友善,處處刁難,讓他當場在銀行氣到哭出來!然後下面一堆留言批鬥銀行的言論,真是把我嚇壞了!!原來好的銀行,會讓負責人上天堂。
很幸運地,我身邊有很多創業家朋友,所以我先在臉書詢問大家正在使用哪家銀行:「請問你們的公司帳戶是用哪家銀行呢?推不推薦呢?推薦什麼地方?」
因為我成立公司之前是行號,所以我也順便在這篇分享出我不推薦我使用的銀行的原因,以及我剛剛從創業家朋友臉書文章看到的內容。
為什麼選擇永豐銀行?
- 我自己本身是多年永豐大戶的愛用者,信用卡、轉帳、高利活存一站滿足。資本額可以請銀行直接從我的大戶戶頭轉移到籌備處。
- 永豐銀行新推出「DA BOSS」,網站上也提供了很多開公司的貼心資源!觀察這些點,以及我實際兩次去開戶的印證,的確如此!
以下分享網站介面跟開戶流程,等等來分享實際開戶經驗^^
真的覺得,還好這次我有先問朋友們,因為不只那位創業家朋友提到的銀行,其他銀行也都非常嚴。(而且現在政府防洗錢詐騙的緣故,只會越來越嚴格)很多銀行還需要親自到你的營登處去看過,或是要求你必須要營登處附近的銀行分行辦理才行。(像我營登處跟我居住地有距離,這樣真的很困擾)
後來我參考了朋友們的經驗談,我從中挑選了「永豐銀行」來開籌備處跟正式戶。
另一個大家要注意的重點是:「應以公司負責人居住地址或公司營業地址鄰近分行預約,並由公司負責人親臨分行辦理」這邊的居住地址是你的戶籍地址喔!而不是租屋處。
所以像我租屋在林口,戶籍地址在新莊,公司營業地址在桃園,我就可以選擇新莊老家附近分行,或是桃園登記地的附近分行。
有不懂或是不清楚的地方就直接打去銀行分行詢問。再來就直接先線上預約前往時間,我約銀行開門的時間。
實際到永豐開籌備處
可能是開戶只有一個窗口的關係,雖然我線上先預約,但因為前面有一位比我更早到一步,所以有等了一些時間。
不過我花的時間比別人更久哈哈哈,因為還打電話跟會計師再度確認各種細節,及要怎麼準備提交給政府的資本額證明文件(會計師請我隔天刷簿子,拍照給他,證明資本額躺在戶頭裡就好)。
老實說,現在詐騙洗錢太盛行了,我一開始拿出我的「事業登記預查申請表」,因為我的營業項目真的太廣了🤣🤣所以我可以感受到櫃台小姐對我投以懷疑的眼光🤣
我理解他的工作職責必須要帶著懷疑的角度,所以我不會覺得受冒犯,就極力跟他說明我在幹嘛🤣甚至我還跟他說,不然我開粉專跟網站給你看,但他說不用了。
我想也是,臉書上一堆詐騙廣告跟帳號,好像也無法證明什麼。還好他進去跟主管報告一下就受理了!那幾分鐘,是我人生中心臟跳最快的時刻!
不過不得不說,雖然嚴格,但服務態度很好。而且也沒發生足以讓我需要在臉書血淚控訴的事情,或是一定要來我的營登地址看營業狀況,我真的覺得太棒了!
開公司戶
收到政府公文,並到國稅局領取購票證,這樣公司在稅籍資料網才會顯示為「營業中」,才能前往銀行辦理正式戶。
要記得帶這些東西:
★另外分享一個關於印章的知識
政府用的公司大小章,最好跟銀行用的公司大小章分開,甚至還有人會另外再刻合約用的大小章。
「政府用的公司大小章」要非常慎重保管,最好不要讓員工有拿到的機會,最好也不要放在會計師那邊,不要讓他離開你。
所以我的章也刻了兩套,結果因為沒有馬上貼標籤,金魚腦的我忘記自己刻了兩套章,就隨手把政府用的公司大小章帶去銀行開公司戶了……回家後才發現怎麼有一套章在家裡囧
還好我是一人公司,多刻的章我就拿來當合約章,希望大家不要重蹈我的覆轍囧
好,我們回來講辦公司戶。
帶了必備的資料、證件跟大小章後,註銷籌備處戶頭時,行員會結清戶頭。不到一個月,我居然多了81元的利息!!都還沒開公司就賺錢,真是太開心XD
開公司戶頭時,就直接把籌備處的資本額轉移到戶頭即可。
另外,我覺得永豐很貼心的是,他們很貼心地幫我把「約定帳戶」通通先設定起來,這樣以後我公司戶跟其他銀行的個人戶頭有些金錢的往來時,就比較方便。(大家也可以先思考哪些銀行戶頭要設「約定帳戶」,並把帳號帶去)
當天也因為適逢年前,所以我就順便又拿到了發財水跟紅包、春聯。不知道是不是這樣的關係,我從年後工作就一直滿檔!!
從委託會計師跑流程,到公司正式戶成立
12/28 匯款,委託會計師跑流程(中間有些文件要確認或是回傳)
1/11去永豐開籌備處
1/12 刷簿子,提供給會計師資本額還在戶頭的證據,讓會計師跑流程
1/29收到國稅局公文
1/31抽空到國稅局領取到購票證,這樣公司在稅籍資料網才會顯示為「營業中」,才能前往銀行辦理正式戶
2/5預約工作空檔去永豐銀行註銷籌備處戶頭,以及開正式戶跟企網銀
總共一個月又一個禮拜,終於在年前完成!
我覺得我這一路以來,算是很順利的,委託專業的會計師團隊協助,有問題可以馬上問到人,親自跑國稅局跟去永豐銀行三次的體驗都很舒服。
每次前往,當天短時間就辦好,讓我不需要花費太多時間在這上面.可以好好完成我自己的工作。(創業者的時間比有固定收入的上班族更寶貴,因為我們沒接案,就沒有收入)
但儘管是這樣,在會計師請我準備一些文件時,我難免會覺得跑這些行政的部分好痛苦,好浪費時間,所以遇到好的國稅局承辦人員,以及對企業主善意的銀行,真的會讓人輕鬆很多!
如果以財務的角度來說,如果我像我朋友遇到的銀行那樣,每次開戶都要等兩周,那開公司就要花超過兩個月的時間了。(因為桃園的政府審核速度已經比台北快了)
除了延誤到收款跟這中間可以產生的利息收入,(資本額放不到一個月,我的籌備處戶頭就多了81元……)也有可能會延誤到接案合作的時機點。(因為有些公司就是只想跟公司合作)所以公司戶真的一定要慎選銀行!
推薦永豐銀行的網路銀行APP
目前我用永豐銀行的公司戶至今已經滿一個月,我很推薦企業主一定要辦他們的網路銀行。優點是:
- 免費
- 匯款方便
- 即時APP會通知客戶入帳,每次聽到通知聲,就是財神爺來報到^^
- 可以隨時把閒置資本額轉成定存賺利息,需要用到時也可以馬上解約
- APP介面也很直覺,一下子就學會了
不過我覺得可以優化的地方:希望可以在每筆匯款上備註來源做紀錄。
可能大家會想,網路銀行不是都免費嗎?那是針對個人戶,都是免費的。但是有些銀行對於公司戶的網路銀行是要收年費的!!我之前行號的公司戶銀行,就是要收取上萬的年費,一氣之下我就不辦了。
所以我一直強調,企業主找到一家好配合的銀行真的很重要!會影響到後續很多的工作流程!
永豐銀行不論是辦籌備處或是公司戶的體驗都是好的,如果你現在要成立公司,我會推薦選永豐銀行!
額外補充:寰宇金融網
永豐還有提供另一個目前不收年費的網路銀行,很適合公司有多人使用公司網銀時,負責人可以管控成員的使用權限,以防盜領。 匯出金額也沒有十萬元的金額上限。
辦公司戶時申請後,銀行內部審核通過後,會收到一個實體的USB,電子信箱也會收到密碼函,甚至不久後也會有專人致電帶你操作。
因為我目前是一人公司,雖然以防不時之需已經申請,不過我還沒使用過,這部分就留待大家自己去試看看囉~~
祝福大家順利開公司,天天都賺錢^^
(此文為永豐銀行合作邀約)